آموزش ویدئویی در کمتر از 5 دقیقه ایمیل تجاری رایگان بسازید

ایمیل یکی از روش های رسمی برای مکاتبات است. اما اگر یک مجموعه تجاری هستید، داشتن ایمیلی رسمی و تجاری، به نوعی شخصیت و اعتبار برای برندتان ایجاد می کند. از طرف دیگر، با داشتن ایمیل تجاری رسمی، می توانید روی کار کارمندانتان نظارت داشته باشید. ساخت ایمیل تجاری و info چندان دشوار نیست. به طوریکه براحتی در هاست Cpanel می توانید آن را ایجاد کنید.

آدرس ایمیل تجاری، از نام سایت شما بجای گواهی های عمومی مثل gmail یا yahoo استفاده می کند. در این مقاله یاد میگیریم که چطور در کمتر از 5 دقیقه، یک ایمیل تجاری رایگان بسازیم. مطمئنا با ایمیل های معمولی هم می توانید مکاتبات را پیش ببرید. اما وجهه رسمی ای که ساخت ایمیل info برایتان دارد، باعث اعتماد مخاطبانتان خواهد شد.

ایمیل info چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

همانطور که گفته شد، ایمیل رسمی از نام شرکت یا سایت شما، بجای جیمیل و یاهو استفاده می کند. مثلا ممکن است چنین چیزی باشد: info@yoursite.ir .

برخی از افراد مبتدی، برای کسب و کارشان از ایمیل اکانت های رایگان بدون نام دامنه شان استفاده می کنند. این مسأله در دنیای تجارت امروز حرفه ای نیست. مثلا john.smith2019@gmail.com  یا jsmithfromstargardening@yahoo.com. حتما می پرسید چرا و اشکالش چیست؟

این ایمیل ها رایگان هستند و برای عموم باز. یعنی اینکه هر کسی می تواند آدرس ایمیلی مشابه آن داشته باشد. بنابراین مشتری ها و سایر کسب و کارها سخت به چنین ایمیل هایی اعتماد می کنند. ممکن است با خودشان بگویند، اصلا از کجا معلوم که این ایمیل را شما ساخته باشید یا رقیبتان یا هر کس دیگری بر حسب اتفاق.

به طور خلاصه به 4 دلیل نیاز به ایمیل تجاری رسمی دارید:

• آدرس ایمیل تجاری، حرفه ای تر است و به کاربران و مخاطبان القا می کند که با یک مجموعه حرفه ای طرف هستند.
• معمولا آدرس های تجاری، کوتاه هستند. پس راحت به خاطر سپرده می شوند.
• چنین ایمیلی، باعث اعتماد مخاطبان و مشتریان شما می شود و به او القا می کند که مجموعه شما قانونی و قابل اعتماد است.
• ارسال ایمیل با یک آدرس حرفه ای و تجاری، باعث برند شدن کسب و کار شما می شود. در واقع، هر ایمیلی که می فرستید، برندتان را هم تقویت می کنید.

بهترین بخش این است که می توانید ایمیل تجاری و رسمی خودتان را کاملا رایگان بسازید. بدون اینکه ریالی برایش هزینه کنید. پس اگر واقعا می خواهید، رقبا و مخاطبان کسب و کارتان را جدی بگیرند، سریع تر ساخت ایمیل اینفو و ساخت ایمیل معتبر را جزو اولویت های خودتان بدانید.

برای ساخت ایمیل info به چیزهایی نیاز دارید؟

برای ساخت ایمیل info، طبیعتا باید یک سایت و دامنه داشته باشید. همچنین نیاز به فراهم کننده ایمیل دارید. روش هایی مختلفی برای ساخت ایمیل تجاری وجود دارد که ما از یک روش خیلی ساده و رایگان استفاده می کنیم.

نکته: اگر عکس ها برایتان واضح نیست، کافی ست رویش کلیک کنید تا در اندازه واقعی نمایش داده شود.

ساخت ایمیل تجاری در هاست Cpanel

بسیاری افراد نمی دانند که هاستینگ های معتبر، ایمیل تجاری رایگان را به عنوان بخشی از خدمات، در اختیارتان قرار می دهند. پس لازم است که قبل از کاری، پنل هاستتان را چک کنید تا مطمئن شوید، چنین امکانی را دارید. پس وارد هاست سایتان شوید و از منو سمت راست، یعنی STATISTICS این مورد را چک کنید.

اینجا باید گزینه ای به نام Email Accounts داشته باشید.

حالا با خیال راحت می توانید بقیه مراحل را جلو ببرید و ساخت ایمیل info را انجام دهید. کافی است مراحل زیر را انجام دهید.

1- دسترسی به ایمیل اکانت هاست در ساخت ایمیل اینفو

منو اصلی سی پنل را پایین بیایید تا به منو Email برسید. گزینه Email Accounts را کلیک کنید.

در اینجا اولین سربرگی که وجود دارد، add email account است. دقیقا جایی که شما هر ایمیلی برای هر بخشی نیاز داشته باشید، می سازید. معمول ترین ایمیل رسمی و تجاری، info@yoursite.com است. اینفو در واقع پیشوندی است که شما به ایمیلتان می دهید. برای هر قسمتی که نیاز به مکاتبات جداگانه دارد، بهتر آن است که ایمیل جدا بسازید. مثلا ایمیل بخش فروش را با عبارت sale بسازید. یا مارکتینگ را با marketing ایجاد کنید.

به این صورت هر بخشی مکاتبات خودش را دارد و مسئولش درگیر ایمیل های زیاد و بی ربط نیست. ضمن اینکه به این شکل به مخاطبان اعلام می کنید که کار شما انقدر حرفه ای است که مکاتبات را جداگانه مدیریت می کنید. خود این مسأله هم باعث اعتماد بیشتر می شود.

در ساخت ایمیل info برای بخش پسورد پیشنهاد می کنم از دکمه Generate استفاده کنید که یک رمز عبور قوی برایتان می سازد. فراموش نکنید، در پایان دکمه Creat Account را حتما بزنید.

خب تبریک می گویم. اولین ایمیل تجاری شما ثبت شد. سایر اکانت هایی که در cpanel هم می سازید در این بخش مشاهده خواهید کرد. مثل تصویر زیر.

2- ورود به ایمیل اینفو

حالا بعد از ساخت ایمیل اینفو وقتی بخواهید برای اولین بار وارد شوید، از گزینه Access webmail که استفاده می کنیم. سپس از شما خواسته می شود که یکی از سرویس های ایمیل را انتخاب کنید و در نهایت، ایمیل شما مثل تصویر زیر باز می شود. البته ممکن است، در مراحل، اختلافی جزئی برای شما وجود داشته باشد. این بخاطر تفاوت سیستم های هاستینگ است.

اضافه کردن اسم و سمت در پایین ایمیل تجاری (signature)

یکی از راه هایی که می توانید به ایمیل های تجاری، رسمیت و اعتبار بیشتری بدهید، اضافه کردن امضا یا اسم و سمت کسی هست که در حال ارسال ایمیل است که اصطلاحا signature گفته می شود. به این صورت فردی که مخاطب شماست، می داند در پاسخ دهی دقیقا چه کسی را مخاطب قرار دهد. بیایید ببینیم چطور می توانیم signature به ایمیل رسمی اضافه کنیم.

• روی گزینه ی Setting کلیک کنید.
• از بین گزینه های تنظیمات، Identities را انتخاب کنید.
• اگر چند ایمیل روی هاست سی پنل خود دارید، هر کدام که مدنظرتان هست انتخاب کنید.
• حالا signature موردنظرتان را ثبت کنید. فرد یا افرادی که پاسخگوی ایمیل خواهند بود، شماره تماس، ایمیل و … که فکر می کنید به مخاطب شما برای برقرار ارتباط راحت تر کمک می کند، از جمله مواردی هستند که می توانید در signature اضافه کنید.
• حتما گزینه save را در پایان متن مورد نظرتان کلیک کنید تا اطلاعات ذخیره شود.
• حالا هر ایمیلی که ارسال می کنید با اسم و سمت مورد نظر شما که ثبت شده، ارسال می شود.

نکته: برای بزرگنمایی تصویر، کافی است روی آن کلیک کنید.

معرفی افزونه استایل ایمیل وردپرس

پس از ساخت ایمیل اینفو، یکی از مهم ترین مراحل در ایمیل مارکتینگ، استایل دهی به ساختار ایمیل به نحوی است که کاربران در فرایند بازاریابی ایمیلی به سایت شما جذب شوند. کاربران وردپرس به سادگی پس از ساخت ایمیل تجاری می توانند این کار را انجام دهند؛ چرا که نیازی به کدنویسی نخواهند داشت.

افزونه Mailster

به راحتی می توانید با افزونه mailster استایل دهی به ایمیل های وردپرس را انجام دهید. همچنین گروهبندی کاربران، اعضا و ایمیل ها را در پنل تنظیمات حرفه ای که کاملا فارسی است، را می توانید انجام دهید. البته از نمایش آمار بصورت دقیق (خوانده شده ، رسیده ، کلیک ها و ..) نباید غافل شد. همچنین ابزارک های مختلف امکان ساخت دکمه های دلخواه و استایل های دلخواه از ویژگی های دیگر این افزونه است.

افزونه Mailify

افزونه میلیفای یکی از بی نظیرترین پلاگین های وردپرس برای استایل دهی به ایمیل وردپرس و ساخت ایمیل معتبر است. علاوه بر ایمیل های وردپرس، افزونه های آن مثل ووکامرس، گراویتی فرم، بادی پرس و… می توانید شخصی سازی کنید. البته 6 قالب پیشفرض هم دارد که می توانید از میان آن ها یکی را انتخاب کنید.

افزونه Yith woocommerce email templates premium

فروشگاه های اینترنتی، برخی مواقع احتیاج دارند که فاکتور را به صورت ایمیل برای مشتریان ارسال کنند. افزونه ارسال ایمیل ووکامرس yith woocommerce email templates premium این کار را بدون کدنویسی برایتان انجام می شود. تنظیمات کاملا فارسی و ساده باعث شده که گزینه ها به راحتی قابل سفارشی سازی شوند. این افزونه هم نوعی از استایل دهی به ایمیل های رسمی شماست.

اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید و هنوز به نسخه آنلاین فروشگاه خود مهاجرت نکردید توصیه می کنم قالب وودمارت و مجموعه قالب های دیجی کالا را حتما مشاهده کنید.

قالب دیجی کالا